Er is al heel wat communicatie geweest via verschillende kanalen rond het bestellen van COVID-vaccins. We zijn niet gelukkig met de manier waarop Vlaanderen dit organiseert en nagelaten heeft dit door de eerstelijnszones te laten uitwerken!

Tussen 15/01/23 en 31/01/23 kunnen apothekers en huisartsen één tray met 10 vials bestellen (= 70 vaccins) die dan geleverd wordt in de apotheek/ praktijk.

Omdat de kans op verspilling met deze manier van werken extreem is, werd in samenwerking met de Westvlaamse apothekersvereniging beslist om samen te werken en vaccinatieaanvragen zoveel mogelijk te bundelen. Om dit te doen werden een aantal satellietapotheken aangeduid die een tray vaccins zullen bestellen en zich ertoe verbinden wekelijks een ophaalmoment te voorzien voor collega apothekers en voor huisartsen die nog patiënten willen vaccineren, dit naar analogie van de ophaalmomenten in de vaccinatiecentra.

Er werd een formulier opgesteld waar u vaccins kan bestellen bij uw satellietapotheek naar keuze: bestelling COVID-vaccins Zuid-West-Vlaanderen

Om alles vlot te laten verlopen, geven we graag nog een aantal aandachtspuntjes en extra informatie mee:

• Bestellingen: u kan vaccins bestellen door de forms in te vullen, dit kan max. tot 24u voor het ophaalmoment. De bestelling wordt wekelijks doorgegeven naar de satellietapotheek. Pas na bevestiging via mail bent u zeker dat u de vaccins op het gevraagd moment kan ophalen. Om verspilling zoveel mogelijk tegen te gaan, werd beslist om een ophaalmoment pas te laten doorgaan vanaf 4 gereserveerde vaccins. Indien er op weekbasis minder dan 4 aanvragen bij de satellietapotheek zijn , zal u een mailtje krijgen dat de bestelling een week opgeschoven is. Als er de week nadien nog geen bestellingen bijgekomen zijn, zal de bestelling toch doorgaan. Op die manier wordt een aanvraag telkens max. 1 week uitgesteld.
• De vaccins kunnen pas vanaf 15/01 besteld worden en levering duurt normaal 3 tot 5 werkdagen. Pas dan zullen de vaccins beschikbaar zijn voor afhaling
• Wat met niet verzekerden: als iemand niet in orde is met zijn of haar verzekering (buitenlanders, cat 000, …) zal de registratie voor tarificatie niet correct kunnen verlopen, wat wil zeggen dat hier geen vergoeding voor de apothekers voorzien wordt via het RIZIV. Als de patiënt toch persé het vaccin wil, kan er wel gevaccineerd worden, maar zal de kostprijs (voorbereiden, vaccineren) meteen door de patiënt betaald moeten worden. Als het vaccin door de satellietapotheek voorbereid wordt, moet de vergoeding voor het voorbereiden betaald worden bij het ophalen van het vaccin.
• De vials zullen door Vlaanderen tussen 15/01/23 en 31/01/23 ontdooid worden om bij de verschillende apothekers te leveren. Aangezien vaccins eenmaal ontdooid slechts 10 weken bruikbaar zijn, zal er pas tot begin maart gevaccineerd kunnen worden. Het is nog niet duidelijk of er daarna nog mogelijkheid zal zijn om nieuwe vaccins te bestellen.